Instagram Datenschutzerklärung

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Soweit wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt oder im Rahmen von Instagram Lead Ads selbst verarbeiten, ist Verantwortlicher:

Schleuder-Maxx Sonderposten-Markt GmbH
Mühlstraße 2
84332 Hebertsfelden
E-Mail: datenschutz@meinmaxx.de

Die Plattform Instagram wird von Meta bereitgestellt. Als europäische Niederlassung nennt Meta für diese Dienste

Meta Platforms Ireland Limited, 
Merrion Road, 
Dublin 4, D04 X2K5, 
Irland.

Weitere Informationen finden Sie in der Meta Privacy Policy, im Meta Privacy Center sowie in den weiteren Datenschutzhinweisen (ebenfalls im Privacy Center) von Meta.

Wir betreiben unseren Instagram-Auftritt, um unser Unternehmen, unsere Produkte, Aktionen, Leistungen und Standorte darzustellen sowie mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren.

Bei der Nutzung unseres Instagram-Auftritts werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere Daten, die beim Besuch unserer Seite, bei Interaktionen mit unseren Inhalten oder bei einer Kontaktaufnahme über Instagram anfallen. Hierzu können insbesondere Nutzernamen, Profilinformationen, Inhalte von Nachrichten, Kommentaren oder Reaktionen sowie Zeitangaben zu Interaktionen gehören.

Soweit wir Ihre Daten selbst verarbeiten, erfolgt dies insbesondere zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Außendarstellung unseres Unternehmens sowie zur sicheren und geordneten Nutzung unseres Social-Media-Auftritts.

Rechtsgrundlagen hierfür sind regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertragsabschluss gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Meta uns für unseren Instagram-Auftritt Insights und sonstige aggregierte Nutzungsstatistiken zur Verfügung stellt, besteht zwischen Meta und uns eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO. Meta stellt hierfür das Page Insights Controller Addendum bereit.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft insbesondere die Verarbeitung von Nutzungsdaten zur Erstellung aggregierter Statistiken über die Nutzung unseres Instagram-Auftritts. Meta ist dabei grundsätzlich für die Bereitstellung der Plattform und die wesentlichen technischen Verarbeitungen verantwortlich. Wir erhalten regelmäßig nur die von Meta bereitgestellten Auswertungen.

Zusätzlich zu unserem allgemeinen Instagram-Auftritt nutzen wir Instagram Lead Ads. Dabei können Interessenten direkt innerhalb von Instagram ein Formular ausfüllen und ihre Daten an uns übermitteln, ohne auf eine externe Website weitergeleitet zu werden. Meta beschreibt diese Formulare als Instant Forms; dabei können bestimmte Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aus dem Meta-Konto vorbefüllt werden. Für Instant Forms ist eine Datenschutzerklärung zu hinterlegen.

5.1 Anzeige der Lead Ad

Wenn Ihnen eine Lead Ad auf Instagram angezeigt wird, verarbeitet Meta personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Plattform, zur Werbeausspielung, zur Reichweitenmessung und zur Zielgruppenzuordnung. Diese Verarbeitung erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen von Meta.

5.2 Öffnen des Formulars

Wenn Sie die Anzeige anklicken, öffnet sich innerhalb von Instagram ein Instant Form. Meta kann bestimmte Kontaktdaten bereits vorausfüllen. Sie können diese Angaben prüfen, ändern, ergänzen und weitere Fragen beantworten.

5.3 Eingabe und Übermittlung der Daten

Mit dem Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen oder bestätigten Daten an uns übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postleitzahl, Ort oder Anschrift
• Angaben zu Interessen, Beratungswünschen oder Anliegen
• Freitextangaben
• Einwilligungen und Bestätigungen
• Zeitstempel und formularbezogene Zuordnungsdaten

5.4 Weiterleitung über Zapier

Nach Eingang des Leads werden die Daten automatisiert über Zapier in unser Microsoft-CRM übertragen. Im Rahmen solcher CRM-Übertragungen können auch Tracking-Parameter in den Lead-Daten enthalten sein.

5.5 Verarbeitung im Microsoft-CRM

Nach der Übertragung werden Ihre Daten in unserem Microsoft-CRM gespeichert und dort weiterbearbeitet. Dabei erfolgt insbesondere:

• Erfassung und Verwaltung Ihrer Anfrage
• interne Zuordnung an zuständige Stellen
• Vorbereitung von Beratung, Rückruf oder Angebot
• Dokumentation des Bearbeitungsstands
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

5.6 Kontaktaufnahme und weitere Bearbeitung

Im Anschluss bearbeiten wir Ihre Anfrage inhaltlich. Je nach Anliegen kann dies insbesondere eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon, die Vereinbarung eines Beratungstermins, die Übersendung weiterer Informationen oder die Vorbereitung eines Angebots umfassen.

Wir verarbeiten die im Rahmen von Instagram Lead Ads erhobenen Daten, um Anfragen entgegenzunehmen, Interessenten zu kontaktieren, Beratungen oder Angebote vorzubereiten und die Bearbeitung intern zu dokumentieren. Rechtsgrundlagen sind dabei insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Beratung, ein Angebot oder sonstige vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der strukturierten Erfassung, internen Zuordnung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Interessentenanfragen dient,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit im Formular eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit personenbezogene Daten nach Abschluss der eigentlichen Anfragebearbeitung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten weiter gespeichert werden müssen.

Soweit dies für eine effiziente Bearbeitung von Anfragen, für die interne Zuständigkeitsverteilung, für zentrale Marketingprozesse, für eine einheitliche Interessenten- und Kundenbetreuung oder für die wirtschaftlich sinnvolle Nutzung gemeinsamer Mittel und Ressourcen innerhalb der Unternehmensgruppe erforderlich ist, können personenbezogene Daten auch innerhalb der WEKO-Gruppe an andere konzernangehörige Unternehmen weitergegeben oder von diesen gemeinsam genutzt werden.

Die konzerninterne Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des innerhalb der WEKO-Gruppe bestehenden Vertrags zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 48 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der damit verbundenen Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Nutzung von Mitteln und Ressourcen innerhalb der Unternehmensgruppe, einer einheitlichen Organisation von Marketing- und Bearbeitungsprozessen sowie einer wirtschaftlich sinnvollen internen Aufgabenverteilung. Erwägungsgrund 48 DSGVO erkennt an, dass Verantwortliche, die Teil einer Unternehmensgruppe sind, ein berechtigtes Interesse an der konzerninternen Übermittlung personenbezogener Daten zu internen Verwaltungszwecken haben können.

Eine konzerninterne Weitergabe oder Mitnutzung erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten bestehen. Die Daten werden innerhalb der WEKO-Gruppe nicht zu beliebigen Zwecken genutzt, sondern nur im Rahmen der jeweils datenschutzrechtlich zulässigen und transparent beschriebenen Zwecke.

Die WEKO-Gruppe besteht aus den folgenden Unternehmen:

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, werden die betreffenden Daten darüber hinaus gespeichert.

Maßgeblich können dabei insbesondere gesetzliche Pflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) sowie den GoBD sein. Die handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus § 257 HGB und § 147 AO. Zivilrechtliche Verjährungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem BGB.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Instagram und Instagram Lead Ads kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Gruppe außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Europäische Vertragspartnerin ist Meta Platforms Ireland Limited in Irland. Die Konzernmutter Meta Platforms, Inc. hat ihren Hauptsitz in Kalifornien, USA. Meta erläutert in seiner Privacy Policy die internationale Übertragung, Speicherung und Verarbeitung von Daten.

Meta gibt an, dass Meta Platforms, Inc. und ihre hundertprozentigen US-Tochtergesellschaften am EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Soweit Übermittlungen in die USA erfolgen, stützt Meta diese nach eigenen Angaben auf den geltenden Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Zertifizierung von Meta Platforms, Inc. ist im offiziellen Register des Data Privacy Framework abrufbar.

Empfänger Ihrer Daten können sein:

• Meta als Betreiber der Plattform Instagram
• Zapier als technischer Integrationsdienstleister
• Microsoft im Zusammenhang mit dem eingesetzten CRM
• intern die jeweils zuständigen Mitarbeiter und Fachbereiche
• Unternehmen innerhalb der WEKO-Gruppe, soweit dies nach Maßgabe des Abschnitts „Konzerninterne Nutzung innerhalb der WEKO-Gruppe“ erforderlich ist

Soweit externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt deren Einbindung auf Grundlage der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in der

• Meta Privacy Policy, 
• im Meta Privacy Center,
• im Meta Page Insights Controller Addendum sowie in den
• Informationen von Meta zum Data Privacy Framework.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO.

Soweit sich Ihr Anliegen auf Daten bezieht, die wir selbst im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt oder bei der Bearbeitung von Lead-Daten verarbeiten, können Sie sich an uns unter datenschutz@meinmaxx.de wenden.

Soweit sich Ihr Anliegen auf Verarbeitungen durch Meta bezieht, insbesondere auf die allgemeine Nutzung von Instagram, die Plattformfunktionen oder Insights, ist Meta regelmäßig der vorrangige Ansprechpartner. Meta stellt hierfür auch eigene Datenschutz-Kontaktmöglichkeiten bereit: https://help.meta.com/support/privacy.

Stand der Datenschutzerklärung: April 2026